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辦公室搬遷流程

充分的準備工作和標準化的操作流程是順利搬遷的先決條件，我們經(jīng)驗豐富的團隊會(huì )充分了解客戶(hù)需求，積極完成各方溝通，順暢梳理搬遷方案，合理制定時(shí)間計劃，高效安全實(shí)施整體的搬遷流程。

辦公室搬遷細則

服務(wù)流程：上門(mén)勘查 → 報價(jià) → 簽定合同 → 對客戶(hù)負責搬遷人員進(jìn)行專(zhuān)門(mén)溝通 → 對客戶(hù)設備提前一天進(jìn)行包裝對客戶(hù)硬件設施進(jìn)行保護（電梯間、地面、墻角等） → 現場(chǎng)運作。
公司確定辦公室搬遷后需要成立搬家統籌小組，合理規劃、統一指揮，搬遷前會(huì )同搬遷公司給各部門(mén)主管及員工開(kāi)搬遷統籌會(huì )議，告知哪部分物品需員工自行打包，哪部分由搬家公司負責，裝箱規則及箱嘜填寫(xiě)方式等，在搬家公司進(jìn)場(chǎng)前，自行打包工作應全部完成，搬家公司會(huì )按照規劃，對各部門(mén)物品打包搬運。
專(zhuān)業(yè)現場(chǎng)督導員監督指揮整個(gè)搬遷過(guò)程，運作包含：舊址物品包裝、運輸、新址拆包裝、包裝物料清掃等步驟; → 客戶(hù)驗收; → 費用結算。

辦公室注意事項

所有的公司文件都屬于公司的內部資料，涉及公司的信息安全和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，因此建議公司所有的資料由各部門(mén)員工自行整理，對于整理出來(lái)過(guò)期無(wú)用的資料要及時(shí)銷(xiāo)毀，其他比較重要的文件資料，仔細分類(lèi)裝箱貼標，待到達目的地辦公室后，由各部門(mén)員工自行拆包裝整理。

在搬家公司進(jìn)場(chǎng)前，各部門(mén)務(wù)必要通知部門(mén)員工將私人財物，如首飾、手機等貴重物品隨身帶走，將公司的貴重物品及重要資料鎖入保險柜，各部門(mén)要檢查所有的辦公家具，避免遺漏個(gè)人和公司的貴重物品。